如果涉及的是單獨的運輸、展覽，則一般用單次的方法予以承保。對于私人、企業(yè)收藏、博物館、畫廊、拍賣行等，則傾向于采用年單的方法承保。年單中，對于可能會遇到的運輸、外出展覽、新購進藏品等情況，也可以自動承保(在規(guī)定的限額內，如不超過總投保額的10%)；如果超過規(guī)定限額，可用申報的方法予以承保。
如果不小心承保了贗品，保險公司該如何規(guī)避風險或進行損失處理？據(jù)了解，“安盛藝術品保險”將假定投保人投保的是真品而非贗品，定價的依據(jù)也是實際獲得的藝術品的價值。如果投保人是以真品的價格獲得并投保的，那么在出險時，即使發(fā)現(xiàn)是贗品，保險人仍然是按照真品的投保價值來賠償。
風險防范勝于理賠
保險業(yè)內人士認為，藝術品保險不僅是為出險的標的提供理賠，更重要的是做好藝術品的風險防范，讓防損理念深入人心。豐泰保險上海分公司相關負責人表示，藝術品保險的核心是建立一套完善的風險管理機制，主要體現(xiàn)在兩方面：
首先，使用專業(yè)的藝術品包裝、運輸公司，以及完整的倉儲設備。例如，安盛藝術(安盛集團旗下全球惟一一家專門從事藝術品保險業(yè)務的公司)對全球300多個博物館的展廳進行評估，主要分為硬件和軟件要素，硬件包括安保設備的配置、通風設備、溫度濕度控制設備及倉儲情況等，軟件則包括從業(yè)人員的受教育程度、培訓情況、安保人員和安保制度等。評估完后，安盛藝術會歸納出一套適用于藝術品倉儲的專業(yè)標準，用以防范本地市場藝術品收藏中遇到的各類風險，并在藝術品的包裝、溫度、存放等方面，提出專業(yè)化建議。一般來說，保險公司的核保經(jīng)理更偏向那些有著悠久傳承歷史和在業(yè)界享有聲譽的博物館美術館、博覽會及企業(yè)私人收藏，因為這直接關系到承保對象的保存、倉儲、運輸條件的好壞。
其次，建立全球的藝術品修復專家網(wǎng)絡，有頂級修復專家參與，同時也需要和國內的拍賣行及畫廊合作，進行資源共享。一旦藝術品發(fā)生損壞，保險公司會找最好的藝術品修復師進行最大限度的修復，將客戶的損失和保險公司的理賠費用降到最低。例如，一個受損的幾百萬美元的藝術品保險標的，經(jīng)過修復師的精心修復后，可能只需賠付十幾萬美元。
專業(yè)人才需破壁壘
作為一種特殊的財產損失保險，專業(yè)藝術品保險的建立有賴于各方面發(fā)展。其中，培育專業(yè)的藝術品保險專家是大力發(fā)展藝術品保險的重要條件。專家團隊主要分為三類：專業(yè)藝術核保和理賠人員及營銷人員；公正及專業(yè)的藝術品鑒定及鑒價人員；各類藝術品修復專家。
據(jù)了解，目前海外的藝術品保險公司，承保人團隊三分之一是藝術史家。如在安盛藝術，這個比例多于25%，組成人員包括藝術家、藝術研究員、博物館、畫廊或藝術品拍賣人員等。業(yè)內人士表示，藝術品保險應由一群對藝術有著無比熱愛的人去從事，他們的使命應該是“保護藝術、保護傳承、保護文化遺產”，唯其如此，藝術品保險才有立足之本。
通常，海外保險公司的藝術團隊會有數(shù)十位專職藝術品專家分布于全球各地，這些專門的人才必須對所在地區(qū)的藝術品市場了如指掌，并與眾多知名的藝術策展人、評估人員、專業(yè)物流公司及修復公司進行廣泛的交流和密切合作，同時還會提供藝術品收藏管理的免費咨詢，加強藝術品保險對市場的滲透。而在這方面，國內保險公司還有很長的路要走，尤其是專家隊伍的建設。
據(jù)業(yè)內人士透露，目前，國家認定的專家集中于兩大機構———國家文物鑒定委員會和藝術品評估委員會，以及一些國有博物館，雖然他們具有評估藝術品價值的權威性，但是，他們的身份大多屬于國有事業(yè)單位的工作人員，為保險公司做藝術品價值的鑒定屬商業(yè)行為，不符合有關規(guī)定。同時，這些評估專家出具的證書只表明藝術品的歷史價值和藝術價值，不提供商業(yè)價值。該人士表示，“中國大陸還沒有一家服務于商業(yè)的第三方藝術品專業(yè)鑒定機構。而在受損藝術品修復方面，同樣存在人才壁壘，雖然國內有很多優(yōu)秀的修復師供職于各大博物館，但問題是大部分修復師不對公眾服務。要突破這些壁壘，國內保險公司可以借鑒國外經(jīng)驗，組建專職的藝術品專家團隊。而這一步，還有賴整個國內藝術品保險市場的成熟及理念的提升。”（上海金融報）