我是一份機(jī)密檔案。
從誕生起，我就由專人照料，生活在恒溫恒濕的舒適環(huán)境中，任何人想見我都必須經(jīng)過嚴(yán)格審批。就在我以為生活會一直這樣平靜美好下去時，一場突如其來的變故打破了這份寧靜。我被列入了檔案數(shù)字化清單，我很高興能有這樣難得的機(jī)會實(shí)現(xiàn)新的蛻變，卻不知一場泄密危機(jī)悄然而至……
一天，管理員把我交給幾個陌生人后，便匆匆離去。而后我和其他小伙伴被帶到了一處陌生的房間。我悄悄打量周圍，發(fā)現(xiàn)這個房間都是陌生的面孔，既沒有平時的監(jiān)控設(shè)施，也沒有層層的保密防護(hù)，這一切都讓我陷入了深深的恐懼。不久，這群陌生人便對我進(jìn)行了拍照、掃描，甚至將我的照片通過網(wǎng)絡(luò)傳輸了出去。一套流程之后他們將我和其他小伙伴們隨意扔到了角落。幾日之后，這群陌生人離開了，我和小伙伴們也被打包帶離了房間，我以為這驚悚的一切終于要結(jié)束了。沒想到，我和小伙伴們竟然被送到了廢品回收站！
我被扔上了分揀傳送帶，正當(dāng)我痛苦地閉上雙眼準(zhǔn)備認(rèn)命的時候，一名細(xì)心的分揀員發(fā)現(xiàn)了我身上的“機(jī)密”印章！他連忙叫停了傳輸清理工作，撥打了12339，國家安全機(jī)關(guān)的警察叔叔聞訊趕到現(xiàn)場，第一時間把我保護(hù)起來。經(jīng)過勘驗(yàn)，像我一樣標(biāo)有密級的小伙伴還有幾百個！一旦我們被流散出去，這后果將不堪設(shè)想！
后來，在警察叔叔們的交談中，我才得知，負(fù)責(zé)此次檔案數(shù)字化的公司根本就沒有取得國家秘密載體印制資質(zhì)，工作人員也未接受過正式的保密教育和資格審查便匆匆上崗。而負(fù)責(zé)保管我的部門對此次檔案數(shù)字化工作疏于管理，既沒有嚴(yán)格審查，也沒有落實(shí)保密規(guī)定。種種漏洞讓我和小伙伴們險些落入泄密的深淵，還好有分揀員敏銳的安全意識和國家安全機(jī)關(guān)警察叔叔的迅速出擊，才有力阻斷了這場悲劇。
我想用這段驚險的經(jīng)歷告訴大家，我和我的小伙伴們不僅承載著國家過去的記憶，更是維護(hù)國家安全、保障國家發(fā)展的重要基石。對于我們的安全請大家務(wù)必慎之又慎，妥善管理，做到萬無一失。
國家安全機(jī)關(guān)提示
一份機(jī)密檔案的故事來自于真實(shí)案件，為我們敲響了警鐘。檔案數(shù)字化工作對檔案管理部門提升管理效率、保障信息安全、促進(jìn)資源共享具有重要意義。但在檔案數(shù)字化過程中的泄密隱患不容忽視，需要嚴(yán)格落實(shí)保密規(guī)定，牢牢守住安全底線。
——強(qiáng)化保密監(jiān)管。對于涉密檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)慎重選擇具有涉密資質(zhì)的外包企業(yè)開展工作，同時對外包企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。對參與數(shù)字化的工作人員要做好保密身份審核、登記工作。數(shù)字化加工場所須實(shí)行物理隔離、配備屏蔽設(shè)施、禁用無線設(shè)備，并安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案數(shù)字化工作全過程可追溯。
——規(guī)范成果管理。檔案數(shù)字化工作中要做好交接手續(xù)，嚴(yán)格清點(diǎn)相關(guān)文件資料，確保不丟件、不錯件。加工完成的數(shù)字化檔案要認(rèn)真整理、登記，采用符合安全管理要求的存儲介質(zhì)進(jìn)行儲存、備份。要建立系統(tǒng)完善的后臺管理機(jī)制，對數(shù)字化資料的使用和流轉(zhuǎn)進(jìn)行嚴(yán)格限制，做到有據(jù)可查，防止因管理不善導(dǎo)致泄密。
——開展教育培訓(xùn)。必須加強(qiáng)對檔案數(shù)字化工作人員的安全保密教育和技能培訓(xùn)，通過案例剖析、法規(guī)解讀、實(shí)操演練等，讓工作人員深知泄密危害與防范要點(diǎn)，并定期開展考核與復(fù)訓(xùn)，促使相關(guān)單位及個人樹牢國家安全意識，守住保密防范底線。